DÚVIDAS FREQUENTES
INSCRIÇÕES
Nossas palestras são amplamente divulgadas pelos nossos meios de comunicação oficiais, e-mails e aplicativos de mensagens. Para participar das palestras, é necessário se inscrever. Para isso, você precisará acessar a página de “Inscrições”, e escolher a palestra que deseja participar. Lá você verá os temas, dias e horários das palestras da semana. Ao clicar na palestra escolhida, você será redirecionado ao formulário de inscrição. Preencha o formulário com seus dados corretamente. Certifique-se de enviar a resposta (uma mensagem de sucesso aparecerá na mesma tela confirmando o envio e você receberá um comprovante da sua inscrição por e-mail).
Esteja ciente que este formulário tem como finalidade exclusivamente a inscrição para a capacitação. A presença de todos os inscritos será verificada posteriormente através do processo de validação de presença (explicado logo abaixo).
As inscrições fecham 1h antes do começo da palestra.
O link de acesso a sala virtual será enviado para o e-mail cadastrado no formulário, até 15 minutos antes do horário programado para o início do evento.
Entrada na sala virtual
Nossas capacitações acontecem através da plataforma Microsoft Teams. Ao acessar o link da sala virtual, o Teams te redirecionará a uma página de entrada. Nesta página, você verá o campo “insira o nome”. É imprescindível que você preencha este campo com seu nome, sobrenome (sem abreviações) e unidade.
Ex.: João da Silva - UPA Madureira
Esta etapa é muito importante para te identificarmos corretamente e assim confirmarmos a sua presença em auditoria.
Processo de validação de presença
Nossas palestras são transmitidas ao vivo pelo Microsoft Teams. É importante garantir uma conexão estável de internet e acessar a palestra no horário programado. O colaborador que está assistindo às palestras, individualmente, precisará seguir o processo de validação de presença:
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Obtenção do PIN: No final da palestra, geramos um PIN único que é exibido no último slide da apresentação. Com o PIN em mãos, o próximo passo é acessar o formulário de validação de presença. Este formulário funciona como uma lista de presença, a qual você precisa preencher e fica disponível na página de registro de presenças. No último slide da apresentação o participante consegue, ao clicar na tela, ser direcionado diretamente à página ou acessá-la lendo o QR Code que disponibilizamos. Na página de registro de presenças escolha a palestra que acabou de assistir, preencha o campo de e-mail e forneça o PIN da palestra para liberar o resto do formulário.
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Inserção de Dados no Formulário: No formulário, o colaborador deve inserir o PIN no campo indicado para liberar o preenchimento de suas informações pessoais (como nome e matrícula, por exemplo). É crucial que seus dados sejam preenchidos corretamente pois estes são essenciais para contar sua presença para a meta da sua unidade. Certifique-se de ter enviado as respostas do formulário (uma mensagem de sucesso aparecerá na tela, confirmando que o envio foi concluído com sucesso e você receberá um comprovante pelo e-mail informado no formulário).
O formulário de validação de presença ficará aberto até 1h após a palestra apenas.
Posteriormente, uma auditoria é realizada para confrontar as listas de presença geradas pelo Microsoft Teams (que indica quem participou da palestra online) com as respostas enviadas através do formulário de validação. Esse processo garante que somente os colaboradores que efetivamente assistiram à palestra e completaram o processo de validação tenham suas presenças validadas e contabilizadas nas metas das unidades. Após este processo de confirmação da participação do colaborador, disponibilizamos estas informações na página "Minhas Presenças", onde você poderá checar quais palestras já assistiu e quais ainda falta participar.
Visualização coletiva - Sala de reunião nas unidades
Como Gerente de Unidade, posso organizar para que meus colaboradores assistam à palestra em grupo, em uma sala, e ainda garantir que a presença deles seja validada para as metas da unidade?
Sim, você pode reunir os colaboradores da sua unidade em uma sala para assistirem à palestra juntos.
Acesse a palestra com o nome “Sala de reuniões - unidade x”.
Para garantir que a presença de cada participante seja oficialmente contabilizada, é necessário que cada participante siga o processo de validação de presença por PIN além de assinar uma lista de presença física, a qual deve ser organizada pelo gerente.
Certifique-se de personalizar a lista com as informações específicas da palestra antes de usá-la. Depois de assinada, envie a lista scaneada, de preferência no mesmo dia através do formulário de Envio de RTs, disponível na Área do Gerente. Este processo duplo de validação (PIN + assinatura na lista de presença) é obrigatório para que a presença seja reconhecida e contada para as metas em casos de visualização coletiva da palestra.
ATENÇÃO: As letras precisam ser LEGÍVEIS para conseguirmos identificar as pessoas e validarmos as presenças. Peça que no campo “Nome”, este seja escrito em letra de forma e sem abreviações.
Sempre que possível, nos envie uma foto dos seus colaboradores reunidos assistindo a palestra. É muito importante para a comprovação.
A quem se destinam as capacitações de integridade?
As palestras do Núcleo de Integridade são estrategicamente direcionadas aos membros já integrados ao nosso quadro de funcionários, visando aprofundar o entendimento e a prática de uma ética organizacional intransigente, responsabilidade e inclusão no ambiente de trabalho. Assim, não estão acessíveis a indivíduos externos ou a candidatos em fases de processo seletivo. Nosso foco está em enriquecer o repertório moral e ético de quem já contribui para o nosso ecossistema corporativo, fortalecendo assim os pilares de uma cultura corporativa íntegra e coesa.
Emissão de certificados
Nossas palestras não têm como objetivo a certificação profissional ou acadêmica dos participantes. Nosso propósito é promover uma reflexão contínua e um diálogo aberto sobre questões de integridade, ética, responsabilidade e inclusão. Este é um investimento no capital humano da RioSaúde, reconhecendo que o crescimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores é fundamental para a construção de um ambiente corporativo verdadeiramente ético e responsável.
Ainda tem alguma dúvida?
Fale com a nossa equipe!